Allgemeine Hinweise

Die KLJB im Erzbistum Paderborn nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich zu einem unserer Kurse oder einen Veranstaltung anmelden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Katholische Landjugendbewegung im Erzbistum Paderborn e.V.
Leostraße 21
33098 Paderborn
datenschutz@kljb-paderborn.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung/ des Kurses: Erfüllung vertraglicher Leistungspflichten (Verarbeiten der Daten zur Durchführung des Kurses/ Veranstaltung), ggfs. Rechnungsbearbeitung, Kommunikation – § 6 Abs. 1 lit. c KDG

Förderung der Veranstaltung: Weitergabe der Teilnehmerdaten an Zuschussgeber*innen (örtliche oder überörtliche Träger der Jugendhilfe, Stiftungen, …) – § 6 Abs. 1 lit. c KDG

Fertigung von Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit – § 6 Abs. 1 lit. g KDG ggfs. §6 Abs. 1 lit. b KDG

Veröffentlichung von Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit – § 6 Abs. 1 lit. g KDG ggfs. §6 Abs. 1 lit. b KDG

Zugriff und Weitergabe

Zugriff auf Ihre Daten haben der Diözesanvorstand und die Mitarbeiterinnen des Diözesanbüros sowie die jeweiligen Teamerinnen der Veranstaltung. Ggf. werden Ihre Daten zu Abrechnungszwecken an externe Zuschussgeber*innen und bewirtschaftende Stellen weitergegeben.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten von Ihnen in einen Drittstaat findet dabei nicht statt.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten abhängig vom erforderlichen Verarbeitungszweck unterschiedlich lange. In der Regel verarbeiten wir Ihre Informationen für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags, so wie bis zur Beendigung jeglichen Informationsinteresses von Ihrer Seite). Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter Einhaltung und im Rahmen der rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, den geltenden Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, im Falle von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, bis zur Beendigung.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir die vertraglich geschuldeten Leistungen leider nicht erbringen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (§ 17 KDG);

Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (§§ 18, 19 KDG);

Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (§ 20 KDG);

Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (§ 22 KDG).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen.

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. § 23 KDG ebenfalls jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@kljb-paderborn.de

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung vorgenommen.

Datenschutzbeauftragte

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte, Frau Wibke Schulte, erreichen Sie unter: ecoprotec GmbH – Leiterin des Geschäftsbereichs Datenschutz; Pamplonastraße 19, 33106 Paderborn; Telefon: 05251 877888-303; Telefax: 05251 877888-880; E-Mail: jugendverband@ecoprotec.de.